Tisztelt Hölgyem/Uram!

Újbuda SMART 11 Nonprofit Kft (továbbiakban, mint Adatkezelő) térítésmentes informatikai oktatásra jelentkezésének elfogadásához személyes adatokat (nevét és email címét) igényelt Öntől.

Ezek az információk a tanfolyam szervezéséhez, az oktatott technikai infrastruktúra használatának biztosításához szükségesek. Miért kell minderről nyilvántartást vezetnie a szervezetnek?

Nevét és email címét, és az Ön által látogatott és elvégzett tanfolyam nevét és idejét tartalmazó nyilvántartás vezetése az Adatkezelő, mint közpénzből gazdálkodó szervezet tulajdonosi elszámoltathatóságának biztosításához, az oktatáson használt és az oktatás után is használható alkalmazásba való belépéshez, és közös munka lehetőségének megteremtéséhez (regisztráció a SEOS – Smart Education Operating System – alkalmazásba, feladatok megosztása a Google Drive és egyéb Google alkalmazásokon keresztül) szükséges, a célokon keresztül Adatkezelő a tanfolyam hatékonyságát, ezáltal szakmai hírneve megőrzésének biztosításához fűződő jogos érdekeit érvényesíti az adatkezeléssel.

Adatkezelő a részvétel lehetőségének eredményes és hatékony biztosításán kívül szeretné a térítésmentes informatikai tanfolyamokon résztvevőket támogatni – a tanfolyam lezárását követően is – emailben továbbított, interaktív oktatást segítő szakmai összefoglalók küldésével (pl. oktatást támogató applikációkról, hasznos interaktív modulokról stb.), valamint szeretne a résztvevők tapasztalatairól kérdőív formájában visszacsatolást kapni. Ezekhez a tevékenységekhez szükséges az ezt igénylő érintettek, azaz az oktatáson részt vevő pedagógusok email címének kezelése, ennek kezelése azonban kizárólag a pedagógusok hozzájárulásával történik.

Tekintettel arra, hogy neve és email címe (kezelt adatok köre) személyes adatnak minősül, melyet Ön bocsáthat az adatkezelő rendelkezésére, ezért az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 Rendelete (továbbiakban GDPR) 13. cikke alapján jogosult az alábbi tájékoztatásra:

A megadott személyes adatok adatkezelője: Újbuda SMART 11 Nonprofit Kft.

Elérhetősége, székhely: 1113 Budapest, Bocskai út 39-41.

Email címe: oktatas@smart11.ujbuda.hu

Képviselője: Majoros Endre ügyvezető

Adatvédelmi tisztviselő, elérhetősége: dr. Csukly Csilla

Email címe: gdpr@smart11.ujbuda.hu

Telefonszám: +36 1 372 4680

1. Adatkezelés célja

A regisztrációs ív kitöltésekor két adatkezelési cél kapcsán kérünk információt Öntől.

Neve és email címe szükséges a tanfolyam szervezésének lebonyolításához, a forrásfelhasználás jogszerűségének elszámoltathatóságához, és az oktatott technikai infrastruktúra biztosításához (Adatkezelés 1.). Az oktatás során Google alkalmazások használatára oktatjuk Önt (többek között elvégzendő feladatlapok megosztása, felhőben végzett közös munka történik, pl. Google docs alkalmazással), valamint a SEOS rendszer felhasználói használata is tananyag, így nélkülözhetetlen, hogy oktatónk használhassa, a SEOS esetén regisztrálhassa megadott email címét ezeken a felületeken. A tanfolyam során biztosított hozzáférések és anyagok a tanfolyamot követően is a jelentkezők rendelkezésére állnak majd.

Az interaktív oktatást segítő szakmai összefoglalók (pl. oktatást támogató applikációkról, hasznos interaktív modulokról stb.) készítése (Adatkezelés 2.) kapcsán kezelt adatok adatkezelési célja a támogató információk továbbítása az ezt igénylők részére, valamint a tanfolyamon való részvétel tapasztalatairól visszajelzés, vélemény gyűjtése, feldolgozása kérdőív formájában a szolgáltatás minőségének fejlesztése érdekében.

2. Adatkezelések jogalapja

Az adatkezelések jogalapja a GDPR 6. cikkének (1) f) és a) pontja, azaz az Adatkezelő tanfolyam hatékonyságának, ezáltal szakmai hírneve megőrzésének biztosításához, gazdálkodó szervezet tulajdonosi elszámoltathatóságának biztosításához fűződő jogos érdekeinek érvényesítése (Adatkezelés 1.) és az érintett hozzájárulása (Adatkezelés 2.), ez utóbbit az érintett bármikor jogosult visszavonni. A hozzájárulás visszavonására minden időpillanatban lehetősége van a gdpr@smart11.ujbuda.hu email címre történő jelzés megtételével, vagy tájékoztató hírleveleink láblécében lévő linkre kattintással.

3. Tájékoztatás adatfeldolgozókról, személyes adatok továbbítása

Nevét és email címét Adatkezelő regisztrálja a SEOS rendszerbe, valamint Budapest Főváros XI. Kerületi Újbuda Önkormányzata, mint tulajdonos kérésére a biztosított források elszámoltathatóságának igazolására annak kifejezett kérése esetén, a célhoz kötöttség messzemenő figyelembevételének kötelezettsége mellett továbbíthatja, egyéb címzett részére a személyes adatok nem kerülnek átadásra.

4. Adatkezelések időtartama

Adatkezelő az érintett nevét és email címét Adatkezelés 1. során 2 évig, Adatkezelés 2. során visszavonásig kezeli.

5. Automatikus döntéshozatal, profilalkotás

Adatkezelő a rendelkezésére bocsátott adatokkal sem profilalkotási, sem automatikus döntéshozatali tevékenységet nem végez.

6. Érintetti jogok gyakorlása

Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelő elérhetőségein keresztül az Adatkezelőtől tájékoztatást kérjen (hozzáférési jog) arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy megismerje azt, hogy az Adatkezelő:

• milyen személyes adatait;
• milyen jogalapon;
• milyen adatkezelési cél miatt;
• mennyi ideig kezeli; továbbá, hogy az Adatkezelő kinek, mikor, mi alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait;
• milyen forrásból származnak a személyes adatai;
• az Adatkezelő alkalmaz-e automatizált döntéshozatalt, valamint annak logikáját, ideértve a profilalkotást is.

Adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett erre irányuló kérésére első alkalommal díjmentesen bocsátja a rendelkezésére, ezt követően adminisztratív költségeken alapuló, észszerű mértékű díjat számíthat fel.

Az adatbiztonsági követelmények teljesülése és az érintett jogainak védelme érdekében az Adatkezelő köteles meggyőződni az érintett és a hozzáférési jogával élni kívánó személy személyazonosságának egyezéséről, ennek érdekében a tájékoztatás, az adatokba történő betekintés, illetve azokról másolat kiadása is az érintett személyének azonosításához kötött.

Az érintett személy az Adatkezelő megadott elérhetőségeken keresztül kérheti, hogy az Adatkezelő módosítsa (helyesbítéshez való jog) valamely személyes adatát, mely kérést Adatkezelő legfeljebb egy héten belül teljesíti, és erről az általa megadott elérhetőségen értesíti az érintett személyt.

Az érintett személy az Adatkezelő megadott elérhetőségeken keresztül kérheti, hogy a személyes adatai kezelését az Adatkezelő korlátozza (adatkezelés korlátozásához való jog) (az adatkezelés korlátozott jellegének egyértelmű jelölésével és az egyéb adatoktól elkülönített kezelés biztosításával) amennyiben:

• vitatja a személyes adatai pontosságát (ebben az esetben az Adatkezelő arra az időtartamra korlátozza az adatkezelést, amíg ellenőrzi a személyes adatok pontosságát);
• az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és e helyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
• az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy

Abban az esetben, ha úgy látja, saját helyzetéből fakadóan az Ön érdekeit, jogait és szabadságát sérti jogos érdekünk alapján végzett adatkezelésünk, jogosult indoklással tiltakozni a használat ellen. Minden esetben késlekedés nélkül mérlegeljük kérelmét, és amennyiben nem tudjuk megfelelően alátámasztani adatkezelésünk fenntartását megalapozó kényszerítő erejű jogos okainkat, haladéktalanul töröljük adatait.

Ön számos esetben megtilthatja a személyes adatainak használatát, így többek között (de nem kizárólagosan), ha:

• Ön sikeresen nyújt be általános tiltakozást,
• Ön vitatja az általunk nyilvántartott személyes adatok pontosságát, kérelme kivizsgálásának idejéig,
• nem jogszerűen használtuk az Ön személyes adatait, de Ön nem szeretné, ha törölnénk azokat.

A tájékoztatóban jelölt adatkezelési célok kapcsán az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje (törléshez való jog) az érintettre vonatkozó személyes adatokat, amennyiben:

• a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
• a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
• a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.

7. Jogorvoslathoz való jog

Ha az érintett úgy ítéli meg, hogy az Adatkezelő a személyes adatainak kezelése során megsértette a hatályos adatvédelmi követelményeket, akkor panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c, postacím: 1530 Budapest, Pf. 5. E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu), vagy lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím), illetve az Adatkezelő székhelye szerint illetékes törvényszéknél nyújtja-e be keresetét. A lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéket megkeresheti a http://birosag.hu/ugyfelkapcsolatiportal/birosag-kereso oldalon. Az Adatkezelő székhelye szerint a perre a Fővárosi Törvényszék rendelkezik illetékességgel.