A https://smart11.ujbuda.hu/urlap/jelentkezes-robot-programozas-tanfolyamr... felületen elérhető jelentkezési űrlap kitöltésével és beküldésével az Ön által képviselt, kiskorúság okán cselekvőképtelen gyermeke és az Ön adatai tekintetében (továbbiakban: Érintettek) az Újbuda SMART 11 Nonprofit Kft (székhely: 1113 Budapest, Bocskai út 39-41, adószám: 21967827-2-43, képvisel: Majoros Endre ügyvezető (továbbiakban: Adatkezelő)) az Érintettek adatainak adatkezelőjévé válik.

Tekintettel arra, hogy a személyes adatokat Ön bocsátja az adatkezelő rendelkezésére, ezért az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 Rendelete (továbbiakban GDPR) 13. cikke alapján jogosult az alábbi tájékoztatásra:

2. A „Tanfolyamra való jelentkezés” adatkezeléssel érintett adatok köre, az adatkezelés célja:

A tanfolyam 2 korosztályban (3–5. és 6–8. osztályosok), XI. kerületi közoktatási intézményekben kerül lebonyolításra. Ha egy közoktatási intézményben nem sikerül megfelelő létszámú csoportot szervezni, Adatkezelő felkínálja a lehetőséget a jelentkezőnek, hogy másik oktatási intézményben vegyen részt a képzéseken. Amennyiben a 2020/2021 első félévében nem jelentkezik a tervezett keretlétszámnál több gyermek, az 1. félévben jelentkezett gyermekeknek külön jelentkezés nélkül lehetősége lesz a 2. félévben is részt venni az oktatáson. Így a:

• Tanuló neve
• Melyik iskolába jár?
• Korosztály
• Melyik tanfolyamra jelentkezik?

adatok kezelésének célja a 2020/2021 tanítási év során bonyolítandó Lego robot, Python és Drón programozó tanfolyamok csoportjainak kialakítása, a csoportokkal kapcsolatos adminisztratív teendők ellátása (oktatási helyszínek biztosítása, oktatóval való elszámolás). Az adatok megadása így kötelező.

Mivel a tanfolyam helyszíne, csoportbontások szervezése a jelentkezők létszámától függően változhat, változás esetén a megadott elérhetőségen lép kapcsolatba Adatkezelő a törvényes képviselővel, valamint a tanfolyam lebonyolítása során is szükséges, hogy az Adatkezelő és az adat feldolgozója probléma, változás esetén kapcsolatba tudjon lépni a kiskorú gyermek törvényes képviselőjével. A kapcsolattartói adatok kezelésének célja a tanfolyammal kapcsolatos változások esetén a törvényes képviselő értesítése a változott tanfolyamon való részvételi feltételekről (helyszín, időpont). Az adatok megadása opcionális, a mezők kitöltése során karaktervalidáció nem történik

3. „Jogosultságellenőrzés” adatkezeléssel érintett adatok köre, adatkezelés célja:

A tanfolyamra kizárólag XI. kerületben lakó, vagy XI. kerületi általános iskolában hallgatói jogviszonnyal rendelkező diákok jelentkezhetnek. Így a Rendelkezik-e a gyermek valamelyik törvényes képviselője XI. kerületi lakcímmel? kérdésre adott adat kezelésének célja gyermeke tanfolyamon való részvételre való jogosultságának elbírálása. A mező kitöltése kötelező, az adatokat nyilatkozat jelleggel kezeli az Adatkezelő, validáció nem történik.

4. „Részvételi díj támogatás igénylés” adatkezeléssel érintett adatok köre, adatkezelés célja:

Adatkezelő iskolánként 15 gyermek részére biztosítja a részvételi díj 80%-ának térítését. Adatkezelő túljelentkezés esetén a jelentkezőket az előző tanévi legjobb matematika érdemjegyek, és a legjobb bizonyítványátlagok alapján rangsorolja.

Az adatkezelés célja tehát a matematika érdemjegy és a bizonyítványátlag adatok tekintetében a részvételi díj támogatás megítéléséhez szükséges rangsor kialakítása túljelentkezés esetén. A mező kitöltése támogatás igénylése esetén kötelező, az adatokat nyilatkozat jelleggel kezeli az Adatkezelő, validáció nem történik.

5. Adatkezelések jogalapja

Tekintettel arra, hogy a jelentkezéssel Adatkezelő és jelentkező között kötelmi jogviszony jön létre, melynek célja a szerződés megkötését megelőző lépések megtétele az Adatkezelő által az Érintettek kérésére, az adatkezelések jogalapja a GDPR 6. cikkének (1) b) pontja.

6. Tájékoztatás adatfeldolgozókról, személyes adatok továbbítása

A tanfolyam lebonyolítását egy, az Adatkezelővel szerződéses kapcsolatban álló megbízott, Gerstenkorn Barnabás egyéni vállalkozó (továbbiakban: Oktatásszervező) végzi adatfeldolgozóként, így a csoportok kialakítását követően a „tanfolyamra való jelentkezés”-sel kapcsolatos személyes adatok átadásra kerülnek az Oktatásszervező részére a tanfolyam operatív lebonyolítása, és az Adatkezelő felé való elszámolások havi elkészítése, valamint a törvényes képviselők részére kiállítandó számlák (részvételi díj 100%-a vagy 20%-a) elkészítése céljából.

Személyes adatokat Adatkezelő nem továbbít egyéb címzettnek.

7. Adatkezelések időtartama

Adatkezelő a tanfolyamot megkezdő gyermekekre vonatkozó adatokat az adatkezelési cél eléréséig, azaz a 2020/2021 második félév oktatásainak adminisztratív lezárásáig, túljelentkezés esetén a 2020/2021 első félév oktatásának adminisztratív lezárásáig kezeli (alvállalkozóval való elszámolásig). A tanfolyamot meg nem kezdő gyermekek adatait Adatkezelő 2020. október 31-én törli.

8. Automatikus döntéshozatal, profilalkotás

Adatkezelő a rendelkezésére bocsátott adatokkal sem profilalkotási, sem automatikus döntéshozatali tevékenységet nem végez.

9. Érintetti jogok gyakorlása

Az Érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelő elérhetőségein keresztül az Adatkezelőtől tájékoztatást kérjen arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy megismerje azt, hogy az Adatkezelő:

• milyen személyes adatait;
• milyen jogalapon;
• milyen adatkezelési cél miatt;
• mennyi ideig kezeli; továbbá, hogy az Adatkezelő kinek, mikor, mi alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait;
• milyen forrásból származnak a személyes adatai;
• az Adatkezelő alkalmaz-e automatizált döntéshozatalt, valamint annak logikáját, ideértve a profilalkotást is.

Adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett erre irányuló kérésére első alkalommal díjmentesen bocsátja a rendelkezésére, ezt követően adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel.

Az adatbiztonsági követelmények teljesülése és az Érintett jogainak védelme érdekében az Adatkezelő köteles meggyőződni az Érintett és a hozzáférési jogával élni kívánó személy személyazonosságának egyezéséről, ennek érdekében a tájékoztatás, az adatokba történő betekintés, illetve azokról másolat kiadása is az érintett személyének azonosításához kötött.

Az érintett személy az Adatkezelő megadott elérhetőségeken keresztül kérheti, hogy az Adatkezelő módosítsa (helyesbítéshez való jog) valamely személyes adatát, mely kérést Adatkezelő legfeljebb egy héten belül teljesít, és erről az általa megadott elérhetőségen értesíti az érintett személyt.

Az érintett személy az Adatkezelő megadott elérhetőségein keresztül kérheti, hogy a személyes adatai kezelését az Adatkezelő korlátozza (az adatkezelés korlátozott jellegének egyértelmű jelölésével és az egyéb adatoktól elkülönített kezelés biztosításával) amennyiben:

• vitatja a személyes adatai pontosságát (ebben az esetben az Adatkezelő arra az időtartamra korlátozza az adatkezelést, amíg ellenőrzi a személyes adatok pontosságát);
• az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
• az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az Érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
• az Érintett tiltakozott az adatkezelés ellen (ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az Érintett jogos indokaival szemben).

A tájékoztatóban található adatkezelési célok kapcsán az Érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje az érintettre vonatkozó személyes adatokat, amennyiben:

• a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
• a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
• a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.

10. Jogorvoslathoz való jog

Ha az érintett úgy ítéli meg, hogy az Adatkezelő a személyes adatainak kezelése során megsértette a hatályos adatvédelmi követelményeket, akkor panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c, postacím: 1530 Budapest, Pf. 5. E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu), vagy lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím), illetve az Adatkezelő székhelye szerint illetékes törvényszéknél nyújtja-e be keresetét. A lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéket megkeresheti a http://birosag.hu/ugyfelkapcsolatiportal/birosag-kereso oldalon. Az Adatkezelő székhelye szerint a perre a Fővárosi Törvényszék rendelkezik illetékességgel.